Zawód: specjalista ds. rekrutacji (rekruter)

Co to jest zawód rekruter – co musisz wiedzieć. Na czym polega ta praca w branży HR? Jak zdobyć kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania tej profesji? Jakie trzeba mieć predyspozycje i przygotowanie? Jak wygląda kariera? Ile się zarabia?

Czym jest zawód specjalisty ds. rekrutacji?

To osoba odpowiedzialna za proces rekrutacji pracowników do organizacji. Jej zadaniem jest identyfikacja, pozyskiwanie i selekcja najlepszych kandydatów na podstawie określonych wymagań i kryteriów. Rekruter może być zatrudniony wewnętrznie przez firmę lub działać jako niezależny konsultant rekrutacyjny. Główne obowiązki rekrutera obejmują analizę potrzeb kadrowych, tworzenie ogłoszeń o pracę, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, ocenę umiejętności i kompetencji kandydatów, prowadzenie procesu selekcji oraz koordynację działań związanych z zatrudnieniem. Celem specjalisty ds. rekrutacji jest znalezienie najlepszego dostępnego kandydata, który spełnia wymagania stanowiska i przyczyni się do sukcesu organizacji.

Czym się różni rekruter od HR-owca?

Specjalista ds. rekrutacji i HR-owiec to dwie różne roli w dziale personalnym, które mają różne odpowiedzialności i zadania.
Rekruter ma za zadanie prowadzić proces rekrutacyjny, czyli poszukiwać i wybierać odpowiednich kandydatów na konkretne stanowiska w firmie. Musi umiejętnie analizować wymagania dla danej pozycji, tworzyć ogłoszenia, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i oceniać potencjał kandydatów. Głównym celem specjalisty ds. rekrutacji jest wyłonienie najlepszego możliwego kandydata do danej roli.
HR-owiec, czyli specjalista ds. zasobów ludzkich, zajmuje się szeroko pojętą administracją personalną. Odpowiedzialnością HR-owca jest m.in. zarządzanie dokumentacją pracowniczą, przygotowywanie umów, prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umów, obsługa płac i świadczeń socjalnych, organizowanie szkoleń i rozwój pracowników, oraz między innymi utrzymanie harmonijnej atmosfery w miejscu pracy. HR-owiec zajmuje się także rozwiązywaniem konfliktów oraz obsługą wniosków pracowników.
Podsumowując, główna różnica między rekruterem a HR-owcem polega na tym, że ten pierwszy skupia się na poszukiwaniu i selekcji kandydatów, podczas gdy HR-owiec zajmuje się szeroko pojętą obsługą personalną pracowników i działa na rzecz zadowolenia pracowników w firmie. 

Cechy idealnego rekrutera

Cechy idealnego specjalisty ds. rekrutacji obejmują różnorodne umiejętności, cechy osobowościowe i doświadczenie. Niektóre z ważniejszych predyspozycji do tego zawodu to:
1. Komunikatywność – potrafi być w stanie swobodnie i skutecznie komunikować się zarówno w piśmie, jak i ustnie, zarówno z kandydatami, jak i z innymi pracownikami firmowego zespołu.
2. Umiejętność słuchania – musi być dobrym słuchaczem, aby w pełni zrozumieć potrzeby i oczekiwania kandydatów oraz zidentyfikować ich umiejętności i doświadczenie.
3. Empatia – powinien być empatyczny i zrozumieć sytuację kandydatów, aby móc ich odpowiednio ocenić i dopasować do odpowiednich stanowisk.
4. Umiejętność analizy i oceny – jest w stanie ocenić umiejętności, doświadczenie i potencjał kandydatów, aby dokonać najlepszego wyboru dla firmy.
5. Organizacja – musi być zorganizowany i umiejętnie zarządzać czasem, aby móc skutecznie prowadzić procesy rekrutacyjne dla różnych stanowisk.
6. Znajomość rynku pracy – powinien być na bieżąco z trendami i zmianami na rynku pracy, aby móc skutecznie pozyskiwać i selekcjonować kandydatów.
7. Umiejętność budowania relacji – umie nawiązywać relacje z ludźmi, aby móc skutecznie przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne i pozyskiwać pracowników do pracy.
8. Skrupulatność i dokładność – jest skrupulatny i precyzyjny w pracy, aby dokładnie przeprowadzać ewaluacje kandydatów i utrzymywać odpowiednie dokumenty związane z procesem rekrutacyjnym.
9. Zaangażowanie i motywacja – rekruter musi być zaangażowany i zdeterminowany, aby znaleźć najlepszych pracowników. 
10. Znajomość języka – jeżeli zakres obowiązków specjalisty ds, rekrutacji wymaga rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami z zagranicy, musi posiadać dobrą znajomość języka obcego, najczęściej angielskiego.

Różnice wobec HR-owca

Predyspozycje do zawodu rekrutera i HR-owca mogą mieć pewne obszary wspólne, ale istnieją również różnice w wymaganych umiejętnościach i cechach charakteru dla każdej z tych ról.
Predyspozycje do zawodu specjalisty ds. rekrutacji:
1. Doskonałe umiejętności komunikacyjne: Rekruterzy są w stanie efektywnie komunikować się zarówno z kandydatami, jak i wewnętrznymi interesariuszami.
2. Umiejętność oceniania charakteru i predyspozycji: właściwie oceniają umiejętności, doświadczenie i potencjał kandydatów na podstawie ich zachowania i odpowiedzi.
3. Znajomość rynku pracy: są na bieżąco z najnowszymi trendami i wymaganiami na rynku pracy, aby odpowiednio oceniać kandydatów.
4. Organizacja i umiejętność zarządzania czasem: często mają do czynienia z wieloma kandydatami naraz, więc muszą być dobrze zorganizowani i skutecznie zarządzać czasem.
5. Empatia i wrażliwość: rozumieją i respektują różnice między kandydatami oraz dostrzegać ich indywidualne potrzeby.
Predyspozycje do zawodu HR-owca:
1. Zrozumienie strategii biznesowej: HR-owcy powinni mieć wyobrażenie o celach organizacji i umieć wypracować odpowiednie strategie HR, które przyczynią się do osiągnięcia tych celów.
2. Umiejętność rozwiązywania problemów: HR-owcy są często odpowiedzialni za rozwiązywanie konfliktów, zarządzanie zmianą i podejmowanie decyzji, dlatego ważne jest, aby mieli zdolność do analitycznego myślenia i podejmowania trafnych decyzji.
3. Wiedza z zakresu prawa pracy: HR-owcy muszą być dobrze zaznajomieni z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, płacy, ochrony danych osobowych i innych aspektów prawnych związanych z HR.
4. Umiejętności komunikacyjne.

Jak zostać specjalistą ds. rekrutacji?

Aby zostać rekruterem, należy zwykle spełnić kilka podstawowych kroków:
1. Edukacja: Bardzo często pracodawcy poszukują osób z wykształceniem kierunkowym, takim jak psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, czy socjologia. Warto więc rozważyć zdobycie odpowiedniego wykształcenia lub ukończenie kursów związanych z rekrutacją.
2. Doświadczenie: Ważne jest zdobycie doświadczenia w dziedzinie rekrutacji. Można to zrobić poprzez pracę jako asystent lub stażysta w firmie rekrutacyjnej. Warto również podjąć się różnych projektów związanych z rekrutacją jako wolontariusz.
3. Zdobywanie umiejętności: Rekrutacja wymaga posiadania umiejętności komunikacyjnych, umiejętności analizy danych, negocjacji oraz umiejętności rozwiązywania problemów. Można doskonalić te umiejętności poprzez czytanie książek, uczestnictwo w szkoleniach, praktykach oraz pozyskiwanie wiedzy od doświadczonych specjalistów w tej dziedzinie.
4. Poznanie rynku pracy: Rekruter musi dobrze znać rynek pracy, trend rekrutacyjny oraz wymagania poszczególnych branż. Warto śledzić takie tematy, jak zmiany na rynku pracy, trendy w rekrutacji oraz nowe technologie wykorzystywane w procesie rekrutacyjnym.
5. Własna sieć kontaktów: specjaliści ds. rekrutacji często opierają się na swojej sieci kontaktów, aby znaleźć odpowiednich kandydatów. Warto budować i utrzymywać relacje z innymi profesjonalistami, zarówno w branży jak i wśród kandydatów.
6. Aktualizacja wiedzy: Aby być skutecznym rekruterem, trzeba być na bieżąco w branżowych nowinkach, metodykach rekrutacyjnych oraz przepisach prawa dotyczących zatrudnienia. Warto przeglądać branżowe czasopisma, blogi i słuchać podkastów z dziedziny HR.

Czy warto najpierw być HR-owcem?

Aby zostać rekruterem, istnieje wiele różnych ścieżek rozwoju zawodowego, nie ma jednej słusznej drogi. Posiadanie doświadczenia w dziedzinie zasobów ludzkich (HR) może być korzystne dla rozwoju kariery specjalisty ds. rekrutacji. Kilka powodów, dlaczego warto najpierw być HR-owcem:
1. Zrozumienie dziedziny HR: Praca w dziale HR pozwoli Ci zdobyć wiedzę i zrozumienie różnych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi, co może być przydatne podczas pracy rekrutera. Będziesz lepiej rozumiał potrzeby biznesowe i może to pomóc Ci w identyfikowaniu odpowiednich kandydatów.
2. Umiejętność budowania relacji: Jako HR-owiec często będziesz współpracować zarówno z pracownikami, jak i z kandydatami. Będziesz mieć okazję rozwijać umiejętności interpersonalne, budować relacje i nawiązywać kontakty. To ważne umiejętności w pracy rekrutera.
3. Znajomość procesów rekrutacyjnych: Praca w dziale HR pozwoli Ci na poznanie procesów rekrutacyjnych i narzędzi używanych do selekcji kandydatów. Będziesz mógł zdobyć doświadczenie w przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, weryfikowaniu referencji i ocenie kandydatów.
4. Rozwój umiejętności w obszarze HR: Praca w dziale HR może dać Ci możliwość rozwoju swoich umiejętności w dziedzinach takich jak zarządzanie talentami, szkolenia, wynagrodzenia i benefity. Te umiejętności mogą być wartościowe w pracy specjalisty ds. rekrutacji, szczególnie przy określaniu oczekiwań wobec kandydatów i negocjacjach płacowych.
Oczywiście nie jest to jedyna ścieżka kariery w rekrutacji. Warto również zdobyć wiedzę na temat strategii rekrutacyjnych, branży, z której planujesz rekrutować, oraz mieć dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Ważne jest również posiadanie empatii, która ułatwia nawiązywanie kontaktu i utrzymywanie relacji z kandydatami.

Jakie studia trzeba skończyć?

Nie ma jednego konkretnego kierunku studiów, który jest wymagany aby zostać rekruterem. Wielu specjalistów posiada stopień licencjata lub magistra studiów ekonomiczno-biznesowych i biznesowych w dziedzinach takich jak zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, socjologia, marketing czy zarządzanie. Niektórzy specjaliści ds. rekrutacji mogą również posiadać inne wykształcenie, związane z branżą docelową, w której poszukują kandydatów.
Ważne jest zdobywanie wiedzy i umiejętności w rekrutacji i HR, na przykład poprzez szkolenia lub certyfikacje branżowe. Istotne są również umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, organizacyjne i analizy danych, które mogą być rozwijane poprzez różne kursy i doświadczenie zawodowe.

Gdzie skończyć studia, żeby zostać rekruterem? 

Szeroką ofertę studiów przydatnych rekruterom oferują:

• uniwersytety,
• uczelnie ekonomiczne,
• wyższe szkoły zarządzania,
• akademie pedagogiczne.

Jak wyglądają staże i praktyki?

Staże i praktyki dla rekrutera mogą różnić się w zależności od firmy i branży, jednak ogólnie rzecz biorąc, mają na celu zapewnienie osobom zainteresowanym pracą w dziedzinie rekrutacji praktycznego doświadczenia i zdobycie wiedzy na temat procesu rekrutacyjnego.
Podczas stażu/praktyki dla rekrutera możesz oczekiwać takich zadań jak:
1. Wspieranie procesu rekrutacyjnego poprzez ocenę CV, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i przeglądanie portfolio kandydatów.
2. Przygotowywanie ogłoszeń o pracę i ich publikowanie na różnych platformach rekrutacyjnych.
3. Współpraca z działem HR w celu zrozumienia wymagań stanowisk pracy i ustalenia strategii rekrutacji.
4. Wykorzystywanie narzędzi rekrutacyjnych, takich jak bazy danych kandydatów, systemy śledzenia kandydatów (ATS) itp.
5. Pomoc w koordynacji harmonogramów rozmów kwalifikacyjnych oraz rezerwacja sal konferencyjnych.
6. Tworzenie raportów i analiza danych dotyczących procesu rekrutacyjnego.
Podczas stażu lub praktyki będziesz mieć okazję współpracować z doświadczonymi rekruterami, którzy będą Cię szkolić i udzielać wskazówek dotyczących skutecznej oceny i selekcji kandydatów. Będziesz również uczestniczyć w rozmowach z kandydatami, co pozwoli Ci na rozwinięcie umiejętności komunikacyjnych i zdobycie doświadczenia w obszarze przeprowadzania profesjonalnych rozmów.
Ważne jest, aby podczas stażu lub praktyki angażować się aktywnie, znajdować się w stałym kontakcie z mentorami i zadawać pytania. Może także być wartościowe, jeśli będziesz proponować nowe pomysły lub udzielać sugestii dotyczących ulepszenia procesu rekrutacyjnego w firmie.
Staże i praktyki dla rekrutera są doskonałą okazją do zdobycia wiedzy i doświadczenia.

Jak wygląda praca rekrutera?

Praca rekrutera może różnić się w zależności od branży i firmy, w której pracuje. Ogólnie jednak, rekruterzy są odpowiedzialni za pozyskiwanie i selekcję kandydatów na różne stanowiska w firmach.
Praca rekrutera zwykle obejmuje takie działania jak:
1. Opracowanie strategii rekrutacyjnej – ustalenie źródeł pozyskiwania kandydatów i sposobów dotarcia do nich.
2. Ogłaszanie wolnych stanowisk – tworzenie ogłoszeń pracy i ich publikowanie w odpowiednich mediach.
3. Selekcja kandydatów – analiza otrzymanych aplikacji, przeprowadzanie telefonicznych preselekcji, ocena CV i listów motywacyjnych.
4. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych – organizowanie spotkań rekrutacyjnych i przeprowadzanie wywiadów z kandydatami, ocena ich umiejętności i doświadczenia.
5. Weryfikacja referencji – kontakt z poprzednimi pracodawcami kandydatów w celu sprawdzenia ich referencji.
6. Koordynacja procesu rekrutacji – zarządzanie harmonogramem rozmów, przygotowanie dokumentacji, utrzymanie kontaktu z kandydatami.
7. Współpraca z innymi działami – rekruterzy często współpracują z innymi działami w firmie, takimi jak zespół HR czy menadżerowie zatrudnienia, aby zrozumieć oczekiwania co do nowych pracowników i dostosować rekrutację odpowiednio.
Praca rekrutera wymaga zarządzania czasem, zwłaszcza, jeśli jest to praca zdalna, umiejętności interpersonalnych, dokładności i umiejętności wyboru odpowiednich kandydatów. Rekruterzy często muszą pracować w szybkim tempie, aby móc obsłużyć wiele aplikacji w krótkim czasie.

Jak zdobyć pierwszą pracę na stanowisku rekrutera?

Aby zdobyć pierwszą pracę jako rekruter, można podjąć następujące kroki:
1. Uzyskać odpowiednie wykształcenie lub certyfikaty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Choć nie jest to zawsze konieczne, te dodatkowe umiejętności mogą zwiększyć szanse na zatrudnienie.
2. Zdobądź doświadczenie w dziedzinie rekrutacji poprzez udział w stażach, praktykach lub wolontariacie w firmach specjalizujących się w dziedzinie HR. To pozwoli zdobyć praktyczne doświadczenie i poznać procesy rekrutacyjne.
3. Zbadaj rynek pracy i zorientuj się, gdzie są otwarte stanowiska dla rekruterów. Można kontaktować się bezpośrednio z firmami lub szukać ofert pracy na portalach internetowych.
4. Przygotuj profesjonalne CV z uwzględnieniem swojego doświadczenia, umiejętności i osiągnięć. Wpisz również wszelkie relevantne kursy lub szkolenia związane z rekrutacją.
5. Utwórz profil na stronach społecznościowych, takich jak LinkedIn, aby zwiększyć swoją widoczność w branży. Dodawaj informacje o swoich umiejętnościach, doświadczeniu i zainteresowaniach zawodowych.
6. Jeśli chcesz zdobyć więcej wiedzy na temat rekrutacji, możesz również rozważyć udział w kursach online lub szkoleniach oferowanych przez profesjonalne organizacje HR.
7. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej, zapoznając się z typowymi pytaniami rekrutacyjnymi i przygotowując odpowiedzi na nie. Przećwicz również rozmowy telefoniczne i osobiste oraz techniki oceny potencjalnych kandydatów.
8. Wykorzystaj swoje kontakty i szukaj możliwości networkingu w branży HR. Zapytaj znajomych, czy mają informacje o otwartych stanowiskach lub możesz również dołączyć do organizacji branżowych, aby nawiązywać kontakty.
9. Bądź gotowy na naukę i rozwój zawodowy. Rekrutacja jest złożonym procesem, skuteczność w jego prowadzeniu wymaga stałego rozwoju zawodowego, rozwijania kompetencji miękkich, wiedzy i czerpania z doświadczenia.

Czy od razu zostać rekruterem, czy napierw HR-owcem

Odpowiedź na to pytanie zależy od Twoich umiejętności i preferencji. Zarówno praca jako rekruter, jak i HR-owiec mają swoje zalety i wyzwania.
Jeśli masz silne umiejętności interpersonalne, sprzedażowe i jesteś w stanie skutecznie przyciągać i selekcjonować kandydatów, może być dla Ciebie korzystniejsze rozpoczęcie kariery jako rekruter. Praca rekrutera często wymaga samodzielności i umiejętności zarządzania procesem rekrutacji.
Z drugiej strony, jeśli interesuje Cię szeroki zakres zadań związanych z zasobami ludzkimi, takich jak tworzenie polityk personalnych, zarządzanie wynagrodzeniami, szkolenia czy rozwój pracowników, rozpoczęcie kariery jako HR-owiec może być bardziej odpowiednie. Praca w HR-ze pozwoli Ci zdobyć wiedzę na temat różnych aspektów zarządzania pracownikami i pomagać w ich rozwoju.
Ważne jest, abyś zrozumiał, że rola rekrutera i HR-owca często się łączą i mają pewne nakładające się obowiązki. W praktyce, wiele osób zaczyna pracę w dziale HR jako ogólny HR-owiec i z czasem specjalizują się w rekrutacji lub innych obszarach HR.
Ważne jest również zdobycie doświadczenia i rozwoju umiejętności niezależnie od tego, która ścieżka kariery zostanie wybrana. Warto rozważyć opcje: zdobycie doświadczenia w rekrutacji przez staż lub praktyki, zdobycie wykształcenia z zakresu HR lub rekrutacji, a także uczestnictwo w szkoleniach i kursach związanych z tymi obszarami.

Gdzie szukać zatrudnienia?

Jako rekruter można szukać zatrudnienia w różnych miejscach. Oto kilka możliwości:
1. Agencje rekrutacyjne: Duże firmy rekrutacyjne zazwyczaj zatrudniają rekruterów, którzy współpracują z różnymi klientami i zajmują się rekrutacją na zlecenie tych firm.
2. Firmy rekrutacyjne wewnętrzne: Duże korporacje często mają swoje działy rekrutacyjne, które zajmują się szukaniem i rekrutowaniem pracowników tylko dla tej konkretnej firmy.
3. Platformy rekrutacyjne online: Istnieje wiele platform rekrutacyjnych online, takich jak LinkedIn, Indeed, Pracuj.pl, gdzie firmy publikują oferty pracy i rekruterzy mogą szukać potencjalnych kandydatów.
4. Strony internetowe firm: Często, firmy publikują aktualne oferty pracy na swoich stronach internetowych. Można znaleźć takie informacje w sekcji “Kariera” lub “Praca”.
5. Grupy i społeczności zawodowe: Niektóre branże mają grupy lub społeczności zawodowe, które mogą pomóc w znalezieniu pracy jako rekruter. Można do nich dołączyć i nawiązać kontakty z innymi rekruterami, którzy mogą pomóc w znalezieniu zatrudnienia.
6. Networking: Aby znaleźć pracę jako rekruter, warto rozmawiać z innymi specjalistami z branży, uczestniczyć w konferencjach, szkoleniach lub spotkaniach zawodowych. Często takie kontakty mogą zaproponować zatrudnienie lub polecić nas innym firmom.
Ważne jest również regularne śledzenie ogłoszeń o pracę oraz stale aktualizowanie swojego CV i profilu zawodowego na portalach rekrutacyjnych, aby zwiększyć szanse na znalezienie zatrudnienia jako rekruter.

Jako rekruter można szukać zatrudnienia w różnych typach firm, takich jak:

1. Firmy rekrutacyjne: To specjalizowane agencje rekrutacyjne, które świadczą usługi rekrutacyjne dla innych firm. Pracując w takiej firmie, będziesz odpowiedzialny za znalezienie najlepszych kandydatów dla klientów agencji.
2. Duże korporacje: Wiele dużych firm ma własne działu rekrutacji, które są odpowiedzialne za znalezienie nowych pracowników bez konieczności korzystania z usług firm rekrutacyjnych.
3. Start-upy: Start-upy często poszukują rekruterów, którzy pomogą im znaleźć odpowiednich pracowników do rozwijających się zespołów.
4. Firmami z branży IT: Wiele firm z branży informatycznej ma duże potrzeby rekrutacyjne, zarówno na stanowiska techniczne, jak i niewłaściwe. Można tu znaleźć szereg ciekawych możliwości dla rekruterów.
5. Firmami z branży finansowej: Banki, firmy doradcze i inne instytucje finansowe często potrzebują doświadczonych rekruterów, którzy pomogą im zbudować silne zespoły.
6. Firmy z sektora opieki zdrowotnej: Szpitale, kliniki i inne instytucje opieki zdrowotnej często potrzebują rekruterów, aby pomoc im znaleźć odpowiednich pracowników medycznych i administracyjnych.
7. Firmy z sektora usług: Firmy takie jak hotele, restauracje, agencje marketingowe i firmy doradcze często mają potrzeby rekrutacyjne dla różnych stanowisk.
8. Firmy produkcyjne: Przemysł produkcyjny często potrzebuje rekruterów, którzy pomogą im znaleźć pracowników na różnych poziomach, od linii produkcyjnej po stanowiska zarządzające.
9. Firmy HR: Niektóre firmy specjalizują się w outsourcingu procesów HR i poszukują rekruterów, którzy pomogą im znaleźć najlepszych kandydatów dla swoich klientów.
10. Firmy z sektora handlu detalicznego: Firmy detaliczne,

Jak otworzyć własną agencję rekrutacyjną?

Otwarcie samodzielnej praktyki rekruterskiej lub własnej firmy rekrutacyjnej wymaga pewnego kroku po kroku. Oto kilka zasadniczych kroków, które można podjąć:
1. Określ swoją specjalizację: Przemyśl, w jakiej branży chcesz działać i jakie rodzaje pracowników będziesz rekrutować. Może to być np. IT, finanse, marketing, produkcja itp.
2. Ustal swoje cele i strategię biznesową: Przygotuj plan, w którym określisz swoje cele krótkoterminowe i długoterminowe oraz strategię działań, aby te cele osiągnąć. Znajdź sposób na konkurowanie z innymi firmami rekrutacyjnymi na rynku.
3. Zarejestruj firmę: Skonsultuj się z prawnikiem lub specjalistą ds. rejestrowania firm, aby zarejestrować swoją firmę rekrutacyjną. Zdecyduj się na strukturę prawną (np. jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością itp.) i zarejestruj ją zgodnie z lokalnymi przepisami.
4. Opracuj umowę z klientami: Przygotuj standardowe umowy dla klientów, w których określisz warunki współpracy, zobowiązania finansowe i inne istotne szczegóły. Upewnij się, że umowa jest zgodna z lokalnymi przepisami prawa pracy.
5. Zorganizuj swoje biuro: Wynajmij lub przygotuj miejsce pracy, gdzie będziesz mógł obsługiwać klientów i pracować z kandydatami. Urządź biuro z odpowiednim wyposażeniem, takim jak komputery, telefony i inne narzędzia rekrutacyjne.
6. Zbuduj sieć kontaktów: Skontaktuj się z innymi specjalistami z branży, pracodawcami i potencjalnymi kandydatami. Zbuduj swoją sieć zawodową, aby zdobywać informacje o otwartych stanowiskach pracy i potencjalnych kandydatach.
7. Promuj swoją firmę: Opracuj strategię marketingową, aby promować swoją firmę rekrutacyjną. 

Jakie zarobki ma specjalista ds. rekrutacji?

Zarobki rekrutera mogą się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak doświadczenie, branża, lokalizacja, firma czy obszar odpowiedzialności. Według danych średnie zarobki rekruterów w Polsce wahają się od około 3 500 do 8 000 złotych miesięcznie. Jednak w przypadku bardziej doświadczonych rekruterów, pracujących dla renomowanych firm lub specjalizujących się w rekrutacji na stanowiska kierownicze, zarobki mogą sięgać nawet do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie.

Specjalizacje i ścieżki rozwoju w zawodzie rekrutera

W zawodzie rekruter istnieje wiele specjalizacji i ścieżek rozwoju, zależnie od preferencji i umiejętności danego specjalisty. Niektóre z popularnych specjalizacji w zawodzie rekruter to:
1. Rekrutacja IT – zajmowanie się rekrutacją specjalistów ds. technologii informacyjno-komunikacyjnych.
2. Rekrutacja dla sektora finansowego – skupianie się na rekrutacji specjalistów finansowych, takich jak analitycy finansowi, kontrolerzy finansowi, audytorzy, etc.
3. Rekrutacja dla sektora HR – specjalizowanie się w rekrutacji i selekcji pracowników ds. zasobów ludzkich, takich jak specjaliści ds. wynagrodzeń, specjaliści ds. szkoleń, etc.
4. Rekrutacja dla sektora healthcare – skupianie się na rekrutacji pracowników medycznych, takich jak pielęgniarki, lekarze, farmaceuci, etc.
5. Rekrutacja dla sektora sprzedaży i marketingu – zajmowanie się rekrutacją pracowników ds. sprzedaży, key accountów, marketingu, etc.
Ścieżki rozwoju w zawodzie rekruter mogą obejmować awansowanie na stanowiska menedżerskie, takie jak Kierownik Rekrutacji lub Dyrektor Rekrutacji, gdzie osoba odpowiedzialna jest za zarządzanie zespołem rekruterów. Inna ścieżka rozwoju to specjalizowanie się w strategicznym rekrutowaniu, gdzie rekruter skupia się na opracowywaniu i wdrażaniu strategii rekrutacyjnych dla danej organizacji. Kolejną ścieżką rozwoju może być rozszerzenie kompetencji w dziedzinie employer brandingu, czyli budowaniu wizerunku pracodawcy i pozyskiwaniu kandydatów poprzez kreowanie odpowiednich narracji i promowanie atrakcyjności danego miejsca pracy.
Inne możliwości rozwoju dla rekrutera to zdobycie certyfikatów i uczestnictwo w szkoleniach, które poszerzą jego wiedzę i umiejętności w dziedzinie rekrutacji. Ważne jest również śledzenie trendów i nowości w branży.

Najlepsi rekruterzy, wyspecjalizowani w zatrudnianiu wysoko wykfalifikowanych pracowników na stanowiska specjalistyczne lub menadżerskie, mogą stać się łowcami głów (headhunterami). W tej roli nie będą zajmować się ogólnymi rekrutacjami, tylko poszukiwać ludzi o wyjątkowych, rzadkich umiejętnościach i talentach.

Jakie studia podyplomowe ukończyć

Specjalista ds. rekrutacji może skończyć wiele różnych studiów podyplomowych, które mogą pomóc w rozwinięciu umiejętności i wiedzy związanej z rekrutacją i zarządzaniem zasobami ludzkimi. Oto kilka opcji:
1. Podyplomowe studia z zarządzania zasobami ludzkimi – ten program skupia się na rozwoju umiejętności rekrutacyjnych, selekcji, szkoleniach, motywowaniu pracowników i zarządzaniu wynagrodzeniami.
2. Podyplomowe studia z psychologii organizacyjnej – taki program skoncentrowany jest na zdobywaniu wiedzy na temat psychologicznych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi, takich jak motywacja pracowników, budowanie zespołów i rozwiązywanie konfliktów.
3. Podyplomowe studia z marketingu personalnego – ten program składa się z kursów dotyczących promocji firmy jako pracodawcy, budowania marki pracodawcy, rekrutacji online i planowania strategicznego w obszarze rekrutacji.
4. Podyplomowe studia z zarządzania talentami – program ten skupia się na identyfikowaniu, rekrutowaniu i rozwijaniu najbardziej utalentowanych pracowników, aby pomóc w zapewnieniu wysokiej jakości zespołu.
5. Podyplomowe studia z prawa pracy i zarządzania kadrami – ten program skupia się na zdobywaniu wiedzy z zakresu prawa pracy, zarządzania konfliktami, płac i korzyści oraz innych aspektów zarządzania kadrami.
Należy jednak zauważyć, że wybór konkretnego programu podyplomowego zależy od indywidualnych preferencji i celów zawodowych specjalisty ds. rekrutacji.

Jakie kursy i szkolenia można wybrać

Rekruter może skończyć wiele różnych kursów i szkoleń, aby dalej rozwijać swoje umiejętności. Kilka przykładów to:
1. Kursy z zakresu rekrutacji i selekcji kandydatów – takie kursy pomogą zdobyć dogłębną wiedzę na temat różnych technik rekrutacyjnych, oceny kompetencji i prowadzenia wywiadów.
2. Szkolenia z zakresu psychologii pracy – te szkolenia poszerzą zrozumienie zachowań i motywacji kandydatów oraz dowiedzieć się, jak przeprowadzać ocenę psychologiczną.
3. Szkolenia z zakresu zarządzania talentami -kursy uczące strategii zarządzania talentami, identyfikacji potencjału obecnych pracowników oraz opracowania planów rozwoju.
4. Kursy z zakresu nowoczesnych narzędzi i technologii rekrutacyjnych – dotyczą używania różnych narzędzi i technologii, takich jak systemy zarządzania kandydatami (ATS), internetowe portale rekrutacyjne i media społecznościowe.
5. Szkolenia z zakresu negocjacji i umiejętności interpersonalnych – pomogą im doskonalić swoje umiejętności w zakresie negocjowania warunków zatrudnienia, budowania relacji z kandydatami i skutecznej komunikacji.
6. Kursy dotyczące prawa pracy i etyki rekrutacyjnej – pozwalają lepiej zrozumieć prawa pracy, zarówno na poziomie lokalnym, jak i międzynarodowym, oraz aby zapoznać się z zasadami etycznymi niezbędnymi w pracy rekrutacyjnej.
Te to tylko przykładowe kursy i szkolenia, które mogą pomóc specjalistom ds. rekrutacji w rozwijaniu ich umiejętności. Ważne jest, aby kontynuować naukę i być na bieżąco.

Czy rekruter to zawód przyszłości?

Rekrutacja jest procesem kluczowym dla funkcjonowania większości firm, dlatego zawód rekrutera będzie zawsze istniał. Jednakże, ze względu na rozwój technologii i zmiany na rynku pracy, możliwe są pewne zmiany w sposobie, w jaki rekruterzy pracują. Na przykład, automatyzacja procesów rekrutacyjnych i użycie sztucznej inteligencji może zmienić niektóre czynności wykonywane przez rekruterów. Niemniej jednak, umiejętność oceny umiejętności, doświadczenia i dopasowania kandydatów do określonych stanowisk pozostanie istotna, co sugeruje, że rekruterzy będą nadal potrzebni w przyszłości.

Czy warto zostać rekruterem?

Wartość zostania rekruterem zależy od indywidualnych preferencji, umiejętności i celów zawodowych. Oto kilka czynników, które mogą wpływać na decyzję:
1. Pasja do pracy z ludźmi: Jeśli lubisz budować relacje, rozmawiać z innymi ludźmi i pomagać im znaleźć wymarzone stanowisko, praca jako rekruter może przynosić Ci satysfakcję.
2. Umiejętności komunikacyjne: Rekruterzy muszą być dobrymi słuchaczami i umieć zadawać pytania, aby ocenić umiejętności kandydatów. Jeśli masz silne zdolności komunikacyjne, może to być dla Ciebie odpowiednie stanowisko.
3. Umiejętność rozpoznawania talentów: Często rekruterzy muszą rozpoznać potencjał kandydatów i ocenić, czy są odpowiedni dla konkretnej roli. Jeśli masz dobre spostrzegawczość i intuicję w kwestii potencjału zawodowego, możesz czerpać korzyści z pracy jako rekruter.
4. Praca w dynamicznym, zmieniającym się środowisku: Praca rekrutera może być energiczna i wymagająca. Jeśli cenisz sobie dynamiczne środowisko pracy, rekrutacja może być dla Ciebie odpowiednim zawodem.
5. Możliwość wpływu na rozwój innych: Praca jako rekruter daje Ci możliwość pomagania innym w znalezieniu pracy, zbudowania kariery i rozwoju zawodowego. Jeśli czerpiesz satysfakcję z pomagania innym osiągnąć sukces, praca jako rekruter może być satysfakcjonująca.
Warto pamiętać, że praca rekrutera może być również wyzwaniem, zwłaszcza w przypadku presji czasu, konkurencyjnych branż i wymagań klientów. Dlatego ważne jest, aby dokładnie rozważyć swoje umiejętności, preferencje i cele zawodowe przed podjęciem decyzji o zostaniu rekruterem.

Wady pracy jako rekruter wobec zawodu HR-owca

1. Wynikanie zewnętrznego obrazu jako reprezentowanego przez kandydatów. Jako rekruter jesteś często pierwszym kontaktem, jaki kandydaci mają z firmą, dlatego ważne jest, aby stworzyć pozytywne wrażenie i budować wizerunek firmy.
2. Zmienność wymagań ze strony pracodawców. Różne firmy mają różne oczekiwania wobec kandydatów, co może być trudne do spełnienia jako rekruter, zwłaszcza gdy pracujesz dla wielu firm jednocześnie.
3. Długotrwały proces rekrutacji. Proces rekrutacji może być długotrwały, szczególnie jeśli jest wiele kandydatów do przesiewu i wieloetapowych rozmów. To może być czasochłonne i wymagać dużej cierpliwości.
4. Brak kontroli nad decyzjami pracodawcy. Jako rekruter możesz znaleźć idealnego kandydata dla danej roli, ale ostateczna decyzja należy do pracodawcy. Może się zdarzyć, że nie zostanie wybrany Twój preferowany kandydat, co może być frustrujące.
5. Konieczność znalezienia dobrych kandydatów z ograniczonym dostępem. W niektórych branżach może być trudno znaleźć wysoko wykwalifikowanych kandydatów, dlatego rekruterzy muszą wykazać się kreatywnością i elastycznością w znalezieniu odpowiednich talentów.
6. Wymaga ciągłego aktualizowania wiedzy. Praktyki rekrutacyjne i trendy w HR są dynamiczne i często się zmieniają. Jako rekruter musisz być na bieżąco z najnowszymi narzędziami i strategiami rekrutacyjnymi, co może wymagać stałego rozwoju zawodowego.
7. Odsetek rezygnacji z pracy. Rekruterzy często mają do czynienia z dużym odsetkiem rotacji pracowników, co oznacza, że ich wysiłki w rekrutacji i selekcji mogą się marnować, gdy zatrudnieni pracownicy opuszczają firmę w krótkim czasie.

Zalety pracy jako rekruter wobec zawodu HR-owca

Praca jako rekruter ma wiele zalet w porównaniu do pracy jako HR-owiec. Oto kilka z nich:
1. Specjalizacja: Praca jako rekruter umożliwia specjalizację w procesach rekrutacyjnych, co pozwala na zdobycie wiedzy i umiejętności w tym konkretnym obszarze. Rekruterzy są często wysoko cenieni za swoje doświadczenie i umiejętność prowadzenia skutecznych procesów rekrutacyjnych.
2. Dynamiczna praca: Praca jako rekruter jest zazwyczaj bardziej dynamiczna niż praca jako HR-owiec. Rekruterzy często mają do czynienia z różnymi rekrutacjami jednocześnie i muszą radzić sobie z różnymi zadaniami, takimi jak tworzenie ogłoszeń, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i prowadzenie negocjacji z kandydatami. To sprawia, że praca jako rekruter jest bardziej ekscytująca i różnorodna.
3. Satysfakcja z dopasowania kandydatów do pracy: Jedną z największych zalet pracy jako rekruter jest możliwość znalezienia idealnego kandydata na stanowisko. Rekruterzy mają unikalną okazję pomocy firmom w znalezieniu najbardziej odpowiednich pracowników, co może przynieść dużą satysfakcję zawodową i osobistą.
4. Rozwijanie umiejętności interpersonalnych: Praca jako rekruter wymaga doskonałych umiejętności interpersonalnych, takich jak umiejętność komunikacji, negocjacji i budowania relacji. Te umiejętności są nie tylko przydatne przy pozyskiwaniu kandydatów, ale również w innych obszarach życia zawodowego i osobistego.
5. Obserwacja zmian na rynku pracy: Praca jako rekruter pozwala na regularną obserwację zmian na rynku pracy, takich jak trendy w rekrutacji, oczekiwania pracodawców i kandydatów. To daje rekruterom wiedzę i perspektywę, która może być wartościowa dla rozwoju zawodowego i strategii biznesowych.
Podsumowując, praca jako rekruter oferuje wiele zalet, takich jak specjalizacja.